DATENSCHUTZERKLÄRUNG
für events.gamiki.shop und GAMiKi Online-Sessions | Stand: 6. August 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit den GAMiKi Online-Sessions ist:
BB Innovations GmbH
GAMiKi - Gefühle Aufspüren Mit Kindern
Daumstraße 204
13599 Berlin
Deutschland
E-Mail: hallo@gamiki.shop
Die BB Innovations GmbH wird durch ihre Geschäftsführerin Bjanka Balog vertreten.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die unter events.gamiki.shop bereitgestellten Landingpages und Formulare sowie für die Anmeldung, Organisation und Durchführung unserer GAMiKi Online-Sessions. Für unseren Onlineshop unter www.gamiki.shop gelten ergänzend die dort veröffentlichten Datenschutzhinweise.
3. Bereitstellung der Website und Einsatz von FunnelCockpit
Für die Erstellung und Auslieferung der Eventseiten, die Bereitstellung der Anmeldeformulare sowie - soweit eingesetzt - den Versand von Session-E-Mails und Newslettern nutzen wir FunnelCockpit.com. Anbieter ist die im aktuellen Impressum von FunnelCockpit bezeichnete Gesellschaft bürgerlichen Rechts; maßgeblich ist der in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag ausgewiesene Vertragspartner. FunnelCockpit verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Geräteinformationen, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus sowie der anfragende Internetanbieter verarbeitet werden.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Betrieb unseres Onlineangebots.
Server- und Sicherheitsprotokolle werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall aufgeklärt oder ein Rechtsanspruch verfolgt oder verteidigt werden muss.
Weitere Informationen zu FunnelCockpit finden Sie unter https://funnelcockpit.com/datenschutz/.
4. Cookies, Local Storage und Einwilligungsverwaltung
Unsere Eventseiten können Cookies oder vergleichbare Speichertechniken wie Local Storage verwenden. Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe dienen insbesondere der Seitenauslieferung, Sicherheit, Formularfunktion und Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl. Sie erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.
Nicht erforderliche Statistik- oder Marketingtechniken werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die im Footer erreichbaren Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Die jeweils eingesetzten Dienste, Zwecke, Anbieter und Speicherdauern werden in den Cookie-Einstellungen angezeigt.
5. Anmeldung zu einer GAMiKi Online-Session
Wenn Sie sich zu einer Online-Session anmelden, verarbeiten wir die im Formular abgefragten Angaben, insbesondere Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls den gewählten Termin. Zusätzlich können Zeitpunkt und technische Nachweisdaten der Anmeldung verarbeitet werden.
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anmeldung zu verwalten, Ihnen die Anmeldebestätigung, Erinnerungen und den Zugangslink zu senden, Rückfragen zu beantworten und die Session durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angabe einer erreichbaren E-Mail-Adresse ist für die Anmeldung erforderlich; ohne sie können wir den Zugangslink nicht bereitstellen.
Empfänger der Daten sind die mit der Organisation befassten Personen bei GAMiKi sowie FunnelCockpit als Auftragsverarbeiter. Eine Nutzung für allgemeine Werbung oder den GAMiKi Newsletter erfolgt nur, wenn Sie hierfür eine separate Einwilligung erteilen.
Wir löschen die operativen Anmeldedaten grundsätzlich spätestens 90 Tage nach der jeweiligen Session. Ausgenommen sind Daten, die noch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
6. Sessionbezogene E-Mails
Zur Durchführung der gebuchten Session senden wir Ihnen erforderliche Nachrichten, etwa die Bestätigung, Termin- oder Zugangsänderungen, Erinnerungen, den Zoom-Link und unmittelbar zur Session gehörende Unterlagen. Diese Nachrichten sind keine Newsletter; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Allgemeine Werbung versenden wir auf diesem Weg nur mit einer gesonderten Einwilligung oder einer anderen gesetzlichen Erlaubnis.
7. Durchführung über Zoom
Unsere Online-Sessions werden über Zoom durchgeführt. Anbieter ist Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Als Vertreter in der Europäischen Union nennt Zoom Workvivo Limited, 4. Etage, City Quarter, Lapps Quay, Cork, T12W832, Irland.
Bei der Teilnahme können insbesondere Anzeigename, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräte- und Diagnosedaten, Zeitpunkt von Beitritt und Verlassen sowie - abhängig von Ihrer Nutzung - Audio, Video, Chatbeiträge, Reaktionen, Umfrage- oder Frage-und-Antwort-Inhalte verarbeitet werden. Kamera und Mikrofon können Sie selbst ein- oder ausschalten. Sie können einen Anzeigenamen verwenden, der nicht Ihrem vollständigen bürgerlichen Namen entspricht.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Organisation und Durchführung der Session. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Sicherheits- und Missbrauchsschutzfunktionen einsetzen, stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und störungsfreien Durchführung.
Zoom verarbeitet Daten teilweise in unserem Auftrag. Für bestimmte eigene Zwecke, insbesondere die Sicherheit, Bereitstellung und Weiterentwicklung seiner Dienste, kann Zoom nach Maßgabe seiner Datenschutzerklärung selbst verantwortlich sein.
Eine Verarbeitung in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Zoom ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit eine Übermittlung nicht von einem Angemessenheitsbeschluss erfasst ist, sieht die Datenverarbeitungsvereinbarung von Zoom insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vor.
Wir zeichnen die GAMiKi Online-Session grundsätzlich nicht auf und aktivieren keine automatische Transkription oder KI-Zusammenfassung. Falls für eine einzelne Veranstaltung eine Aufzeichnung geplant ist, informieren wir Sie vorab gesondert über Zweck, Umfang, Empfänger und Speicherdauer und holen - soweit erforderlich - eine ausdrückliche Einwilligung ein.
Von uns exportierte Teilnahmeberichte oder Chatdateien werden grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen nach der Session gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Klärung eines konkreten Vorfalls oder Rechtsanspruchs benötigt werden. Für die Datenverarbeitung durch Zoom gelten ergänzend die von Zoom veröffentlichten Aufbewahrungsregeln und die Einstellungen unseres Zoom-Kontos.
Weitere Informationen: https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/ und https://www.zoom.com/de/trust/subprocessors/.
8. Schutz von Kindern, Klient:innen und anderen Dritten
Die Online-Sessions richten sich an volljährige Teilnehmende. Im Anmeldeformular erheben wir keine personenbezogenen Daten von Kindern. Bitte nennen Sie in Fragen, Chats und Fallbeispielen keine echten Namen oder sonstigen Angaben, durch die Kinder, Familienmitglieder, Klient:innen oder andere Dritte identifiziert werden können. Wir bitten insbesondere darum, keine Gesundheitsdaten, Diagnosen oder andere besonders geschützte Angaben nach Art. 9 DSGVO zu übermitteln.
9. GAMiKi Newsletter
Wenn Sie sich zusätzlich und freiwillig zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen, um Ihnen Impulse, Neuigkeiten, Veranstaltungen und Angebote rund um GAMiKi zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei speichern wir die E-Mail-Adresse sowie Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt und erforderliche technische Nachweisdaten, um die Einwilligung zu dokumentieren. Rechtsgrundlage für die Dokumentation ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Nachweis einer ordnungsgemäßen Anmeldung.
Für Versand und Verwaltung des Newsletters nutzen wir FunnelCockpit als Auftragsverarbeiter. Eine personenbezogene Öffnungs- oder Klickmessung aktivieren wir nur, wenn sie vom Einwilligungstext erfasst ist und Sie hierzu eingewilligt haben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an hallo@gamiki.shop widerrufen. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre Daten aus dem aktiven Verteiler. Den Nachweis der früheren Einwilligung können wir zur Abwehr von Ansprüchen für bis zu drei Jahre aufbewahren; diese Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben. Zu den Empfängern oder Empfängerkategorien können insbesondere FunnelCockpit für Hosting, Formulare und E-Mail-Versand, Zoom für die Online-Session, technische IT-Dienstleister sowie Berater oder Behörden bei einer gesetzlichen Verpflichtung gehören. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir die erforderlichen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Die Übertragung der Eventseiten erfolgt verschlüsselt über TLS/HTTPS. Zugriffe auf Anmelde- und Sessiondaten werden auf die Personen beschränkt, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an hallo@gamiki.shop.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die BB Innovations GmbH ist regelmäßig zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
https://www.datenschutz-berlin.de/
14. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Die für die Session-Anmeldung als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anmeldung bearbeiten und Ihnen den Zugang bereitstellen können. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Verarbeitungen, eingesetzten Dienste oder rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.